Privacy Policy
PRIVACYVERKLARING - GROUP BREPOELS BV
Versie : 27 juli 2026
1. Wie zijn wij?
Group Brepoels BV, met inbegrip van Brepoels Security, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.
Group Brepoels BV.
Bremakker 37
3740 Bilzen-Hoeselt
Ondernemingsnummer: BE 1021.926.276
E-mail: info@groupbrepoels.com
Website: www.groupbrepoels.com en www.brepoelssecurity.be
Wij hechten veel belang aan uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en wat uw rechten zijn.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen volgende gegevens verwerken:
* **Identificatiegegevens:** naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, ondernemingsnummer
* **Websitegegevens:** IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, datum en tijdstip van bezoek via cookies (zie cookiebeleid)
* **Klant- en facturatiegegevens:** offertes, facturen, betalingsgegevens, correspondentie
* **Sollicitatiegegevens:** CV, motivatiebrief, opleidings- en loopbaangegevens
* **Camerabeelden:** enkel indien u een pand van ons bezoekt of indien wij in opdracht van onze klant camerabewaking uitvoeren
Wij verzamelen geen gevoelige gegevens, tenzij strikt noodzakelijk voor de uitvoering van onze bewakingsopdrachten en steeds conform de Bewakingswet van 02/10/2017.
3. Waarom en op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
| Doel | Rechtsgrond GDPR |
| Contact opnemen na uw aanvraag via website/formulier | Toestemming (art. 6.1.a) en gerechtvaardigd belang |
| Offertes opmaken, opdrachten uitvoeren en factureren | Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Klantenbeheer en boekhouding | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
| Direct marketing over eigen diensten (bestaande klanten) | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Behandelen van sollicitaties | Toestemming & precontractuele maatregelen |
| Beveiliging van onze website en IT-systemen | Gerechtvaardigd belang |
| Camerabewaking op onze eigen terreinen | Gerechtvaardigd belang |
U kan uw toestemming te allen tijde intrekken.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
* Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudplicht) + 3 jaar (aansprakelijkheid)
* Offertegegevens zonder overeenkomst: 2 jaar
* Contactaanvragen via website: 1 jaar
* Sollicitatiegegevens: 1 jaar na afloop procedure (met toestemming tot 2 jaar)
* Website logs en cookies: max. 12 maanden
* Camerabeelden eigen terreinen: max. 30 dagen, tenzij incident
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens enkel met:
* IT-leveranciers en hostingpartners (website, e-mail, software)
* Boekhouder, sociaal secretariaat, verzekeraar
* Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
* Onderaannemers binnen Group Brepoels, enkel indien nodig voor de uitvoering van de opdracht
Al deze partijen zijn gebonden door verwerkersovereenkomsten conform art. 28 GDPR. Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgegeven, tenzij met passende waarborgen.
6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: beveiligde servers, SSL-certificaat op onze website, toegangsbeheer, wachtwoordbeleid en geheimhoudingsplicht voor medewerkers.
7. Wat zijn uw rechten?
Conform de GDPR heeft u volgende rechten:
* Recht op inzage
* Recht op rectificatie
* Recht op wissing (vergetelheid)
* Recht op beperking van verwerking
* Recht op bezwaar tegen verwerking
* Recht op overdraagbaarheid van gegevens
* Recht om uw toestemming in te trekken
* Recht om klacht in te dienen
U kan deze rechten uitoefenen via info@groupbrepoels.com. Wij antwoorden binnen 30 dagen. Wij kunnen vragen om een bewijs van identiteit.
8. Klachten
Heeft u een klacht over onze verwerking? Contacteer ons eerst. Komt u er met ons niet uit, dan kan u klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be / www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Cookies
Onze website www.groupbrepoels.com gebruikt functionele, analytische en eventueel marketingcookies. Raadpleeg hiervoor ons afzonderlijk.[Cookiebeleid]
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.groupbrepoels.com/privacy
--- Versie 07/2026 ---